第一章 · 開業第一日
十分鐘,整間執業搬入來。
由零開始,或從舊系統帶著幾百位客戶過來 — 都是十分鐘內的事。
01歡迎 · 儀表板
登入第一眼,就是整盤生意。
今日預約、待簽病歷、本月實收 — 一頁總覽。開業第一日如是,之後每個早上都由這裡開始。
午安,Alex
今日預約
3
待簽病歷
1
本月實收
HK$34,800
02新增客戶
一個姓名、一個電話,就開到檔。
最簡輸入,先開檔、後補完 — 套票、病歷、進度紀錄,隨著每一節自然累積。
新增客戶 New client
姓名 · Name
電話 · Phone
03匯入現有客戶轉會必備
幾百位舊客,一個檔案帶過來。
CSV 或 Excel 拖入,預覽後匯入,重複紀錄自動跳過 — 由舊系統轉會,不必逐個重新輸入。
clients.xlsx
48 行 · 預覽第二章 · 日常運作
之後的每一天,系統接住每一步。
04 · AI 排程
一句話,排好一個預約。
「陳太下星期六早上十點」— AI 讀懂日期、時間與客戶,草擬預約由你確認;衝突與可約時段,系統自動把關。
05 · 賣套票
06 · 完成預約
07 · AI 病歷 · SOAP招牌功能
08 · 診前摘要
09 · 訓練 + 飲食計劃
10 · Client Portal
11 · 收款 + 月結
12 · WhatsApp 提醒
建議預約 · PROPOSED
7 月 11 日(六)10:00
確認第二章 · 日常運作
之後的每一天,系統接住每一步。
由早上第一個預約,到月底一鍵鎖數 — 執業一日的每個行政步驟,都有系統代勞。
04AI 排程
一句話,排好一個預約。
「陳太下星期六早上十點」— AI 讀懂日期、時間與客戶,草擬預約由你確認;衝突與可約時段,系統自動把關。
建議預約 · PROPOSED
7 月 11 日(六)10:00
確認05賣套票
售出一刻,已經開始自動管理。
十堂套票售出,收款一刻自動生成收據;之後每完成一節自動扣一堂 — 餘堂與到期日,你與客戶雙方都看得見。
10 堂 · 物理治療
HK$3,800
PayMe剩 10 / 10 堂
到期前自動提醒 · 每一步留審計紀錄
06完成預約
按一下「完成」,兩件事同時發生。
套票自動扣一堂、餘堂即時更新 — 收工前不必再逐項補記錄。
10:00 陳嘉欣 · 物理治療
已確認07AI 病歷 · SOAP招牌功能
廣東話對答,臨床英文病歷。
診症時直接錄下對答,MCQ 剔選補充,AI 起草 S/O/T/A/P — 你覆核簽署,簽署即鎖定;錄音轉錄後即時刪除。
「膊頭好咗好多,得返三分痛…」
轉錄完成 · 錄音已刪除
08診前摘要
開診前,上一節重點已在眼前。
行事曆上輕輕一按,AI 撮寫上次評估與計劃 — 客戶坐下之前,你已經接上進度。
✦ 診前摘要 · 上次
摘要 — 右肩外展改善;NPRS 5 → 3。
計劃 — 繼續等長負荷訓練;一週後覆診。
開診前一眼掌握
09訓練 + 飲食計劃
九條問題,生成四週計劃。
386 個動作庫、204 種香港食物;病史是硬性約束 — 痛風個案,高嘌呤食物自動避開。
四週漸進計劃 · W1
10Client Portal
一條連結,客戶看見自己的進度。
WhatsApp 發出 magic link,毋須 App、毋須密碼;客戶看到的是白話摘要與剩餘堂數,永遠不是病歷原文。
你好 Karen!療程進度一條連結睇晒:pacedesk.app/p/k3x…
客戶視角 · 毋須密碼
療程摘要
肩膀活動幅度持續改善,疼痛已由 5 分降至 3 分…
套票剩 8 堂客戶永遠看不到病歷原文
11收款 + 月結
月底埋數,一鍵鎖定。
11 種收款方式、單據拍照入帳;月結單中英雙語,鎖定後不可修改 — 直接交給會計。
12WhatsApp 提醒
提醒,由你自己的號碼發出。
預約提醒、套票到期、久未回訪 — 系統排好隊列,你逐個按發送,以自己的 WhatsApp 維繫關係。
由你自己的 WhatsApp 號碼發出 · 一按一個
不只診所 — 教練的日常同樣接得住。
Personal trainer、瑜伽導師、體能教練:最麻煩的數簿工作,系統代勞。
完成一堂,自動扣一堂
完成預約即時扣堂,剩餘堂數一眼看清;套票到期前自動提醒。
每一堂都有紀錄可查
每個套票的扣堂日期完整保留,何時上過堂、剩多少堂,客戶在 Portal 同樣看到 — 對數不再靠記憶。
團體課,逐位點名扣堂
一堂多人:逐位標記出席、各自從自己的套票扣堂,行事曆直接顯示人數。
為香港而設 · Built for Hong Kong
診症講廣東話,病歷出臨床英文。
種收款方式,PayMe、FPS、現金、信用卡全部在內。
種香港本地食物,飲食計劃貼地、跟得到。
客戶摘要、收據、月結單,全部雙語。
電腦、MacBook、iPad、手機 — 同一個帳號,隨處登入。
PaceDesk 是網頁應用:毋須安裝、毋須遷移,開啟瀏覽器登入即用,資料即時同步;iPhone 與 iPad 更可加至主畫面,像 App 一樣一按開啟。
- 診所前台用電腦排程、收款
- 在家用 MacBook 覆核並簽署病歷
- 外出用 iPhone 一眼看今日行程
今日預約
3
未簽病歷
1
本月實收
$34.8k
排程 · 7月
週14:00 · 張美儀 · 覆診
午安,Alex
10:00 · 陳嘉欣
物理治療 · 已確認
11:30 · 李俊宏
訓練 · 套票剩 9 堂
今日實收
HK$3,600
臨床資料,臨床級數的謹慎。
醫療紀錄是最敏感的資料 — 這些不是口號,是系統的設計。
錄音轉錄後刪除
語音只用於轉錄:完成後即從 PaceDesk 伺服器刪除,我們不會持久儲存;過程僅傳送至受合約約束、不得保留或用作訓練的 AI 轉錄服務。
加密儲存與傳輸
傳輸與靜態儲存均經加密;資料託管於新加坡數據中心。
簽署鎖定・全程留痕
病歷簽署後即時鎖定;扣堂、退款、刪除等敏感操作全部寫入不可竄改的審計紀錄。
資料庫層面隔離
每個工作空間的資料在資料庫層面強制隔離(row-level security),並以 75+ 探針持續驗證。
不用於 AI 訓練
臨床資料只用於為你生成內容;依各 AI 供應商當時之 API 條款,你的資料不會用於訓練其模型。
PDPO 與你的權利
符合香港《個人資料(私隱)條例》;可隨時匯出全部資料,亦可要求於 30 日內刪除。
示範模式 · 示範資料 · 任意點按
看完介紹,親手試一次。
這不是截圖,是可以操作的簡化版 — 正式產品的功能與細節更完整。毋須註冊:排一個預約、生成一份病歷、簽署、發佈給客戶。
跟隨導覽助手,約一分鐘走完治療師的一天。示範資料只儲存在你的瀏覽器